Alternativas a Dropbox en 2026: qué elegir para su empresa

Las mejores alternativas a Dropbox para una empresa suelen ser el almacenamiento que ya paga con Microsoft OneDrive o Google Drive, salvo que los archivos confidenciales de sus clientes justifiquen contratar un servicio cifrado aparte, como Tresorit. Estas 7 opciones responden a necesidades distintas: colaboración de oficina, intercambio privado, gobierno de contenidos o entrega de archivos grandes. Primero hay que definir la necesidad: pagar menos por usuario solo supone un ahorro si la alternativa conserva la forma de trabajar de la empresa.

Precios y condiciones de los planes contrastados con las páginas oficiales de los proveedores el 9 de noviembre de 2026. Esta comparativa recoge planes publicados y funciones documentadas; no se basa en pruebas prácticas de velocidad ni en una auditoría de seguridad independiente.

Alternativas a Dropbox para empresas: comparativa rápida

Empiece por la suite de oficina que ya utiliza. Elija Tresorit cuando el requisito de compra sea que el proveedor de almacenamiento no pueda leer los documentos de sus clientes. Sync.com es la opción cifrada de menor costo que conviene evaluar; Box y Egnyte merecen atención cuando gestionar accesos y registros ya exige trabajo administrativo. pCloud es el candidato para archivos grandes.

La columna de precios muestra el plan de entrada para equipos, no una suscripción personal. Los precios están en USD por usuario y mes, con el compromiso de facturación indicado. El almacenamiento gratuito corresponde a una cuenta individual independiente, no a un plan empresarial gratuito con los controles del plan de pago. Las referencias al cifrado y la administración se limitan al alcance descrito, no a todo lo que vende cada proveedor.

El precio de pCloud es la tarifa mensual que muestra su página empresarial, por lo que no se ha ajustado a una facturación anual. El precio introductorio de Sync se presenta separado del habitual. Se excluye la oferta temporal de Google y se utiliza su tarifa estándar publicada. Las fuentes de precios y los límites prácticos se detallan en los apartados siguientes.

Antes de cambiar de servicio por seguridad, conviene aclarar algo: la propia comparativa de planes de Dropbox incluye cifrado de extremo a extremo en Advanced. La cuestión es qué plan protege cada flujo de trabajo y cuánto le cuesta a la empresa. «Dropbox no tiene cifrado» no es un motivo válido para migrar.

1. Tresorit: para archivos confidenciales de clientes

Tresorit ofrece almacenamiento empresarial cifrado para agencias, consultoras y firmas de servicios profesionales que necesitan compartir archivos con sus clientes de forma controlada, sin que el proveedor pueda leerlos. Frente a Dropbox Standard, su ventaja es que el cifrado de extremo a extremo y de conocimiento cero constituye la base del almacenamiento y del intercambio que ofrece. Conocimiento cero significa que el proveedor no puede descifrar el contenido protegido. La contrapartida es el precio: se paga por esa arquitectura de privacidad y por el control administrativo, no por almacenamiento masivo barato.

Pensemos en una consultora que envía un informe confidencial sobre una adquisición a un asesor externo. La pregunta útil va más allá de si la carpeta se sincroniza: ¿puede quien envía el documento limitar el acceso, consultar la actividad pertinente y cerrar el acceso al terminar el encargo? Tresorit documenta el intercambio y la solicitud de archivos cifrados, la protección con contraseña, el vencimiento y los límites de acceso, además de las políticas administrativas y los registros de auditoría de Business. Son controles sobre los que se puede organizar la entrega de documentos a clientes.

El plan Business también incluye inicio de sesión único, que permite al personal acceder con una cuenta corporativa central, y opciones de residencia de datos para elegir entre las ubicaciones de almacenamiento admitidas. Son decisiones distintas: el cifrado determina quién puede leer un archivo; la residencia, dónde se almacena. No conviene confundir una con otra.

Ideal para: Agencias y consultoras que intercambian documentos confidenciales de clientes.
Lo más destacado: Almacenamiento e intercambio de conocimiento cero con controles de políticas en Business.
Precio: SecureCloud Business parte de $23.20 por usuario/mes en la modalidad anual, con un mínimo de 3 usuarios, según la página de precios empresariales de Tresorit.
Prueba gratuita: 14 días; exige datos de pago y se convierte automáticamente en una suscripción de pago si no se cancela.

El plan de entrada para equipos ofrece 6 TB de almacenamiento cifrado, aunque para una agencia creativa resulta más decisivo comprobar el tamaño máximo de 15 GB por archivo. Un máster de video grande puede superar ese límite aunque quede mucha capacidad total en la cuenta. Para contratos, documentos de estrategia y entregas de diseño, el equilibrio es distinto.

Pruebe la entrega al cliente antes de trasladar el archivo completo

Utilice un proyecto de muestra sin información sensible para comprobar si el proceso resulta cómodo tanto para el personal como para los clientes. Son criterios de aceptación que deben verificarse durante la prueba; no significan que ya se haya probado una migración.

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   Separe los archivos de trabajo de las entregas al cliente

   Cree una carpeta de proyecto de muestra con un responsable definido. Coloque únicamente los documentos aprobados para la entrega en el espacio que piensa compartir, de modo que un enlace general del proyecto no exponga por accidente borradores internos.

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   Delimite el acceso

   Cree un enlace cifrado para compartir, establezca una fecha de vencimiento y una contraseña, y elija las restricciones de acceso que exige el trabajo. Envíe la contraseña por otro canal. Pida al destinatario previsto que pruebe el enlace desde su dispositivo habitual.

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   Compruebe cómo se cierra el encargo

   Revoque el enlace de muestra y verifique que deja de dar acceso. Revise los registros disponibles y documente quién se encarga de retirar los accesos al finalizar la relación. Revocar un enlace no permite recuperar una copia que alguien ya haya descargado.

Veredicto: elija Tresorit para delimitar el acceso a los archivos de clientes, no porque todos los archivos de la empresa necesiten un segundo lugar de almacenamiento. El análisis completo de Tresorit profundiza en esa decisión. Si la mayor parte del trabajo consiste en editar documentos simultáneamente y la confidencialidad no exige impedir que el proveedor pueda leerlos, conviene empezar por las suites de oficina que siguen.

2. Microsoft OneDrive: para empresas que trabajan con Microsoft 365

Microsoft OneDrive es el sustituto natural de Dropbox cuando la empresa ya utiliza el sistema de documentos e identidades de Microsoft. Su ventaja es la unificación: el personal puede guardar archivos en el entorno vinculado a sus cuentas de Microsoft, en lugar de mantener otra suscripción de almacenamiento y otra forma de compartir. La dificultad está en definir la titularidad. Los archivos de trabajo de una persona y los registros compartidos de la empresa no deberían acabar mezclados en una misma carpeta.

Para una agencia pequeña que prepara propuestas en Word y presupuestos en Excel, la mejor prueba es un trabajo habitual para un cliente. Abra los archivos de origen, edítelos con los compañeros correspondientes e invite a un revisor externo. Compruebe si la licencia de Microsoft propuesta incluye las aplicaciones que realmente utiliza el personal. Una migración de almacenamiento que obliga a abandonar la edición en las aplicaciones de escritorio necesarias no supone un ahorro sin contrapartidas.

La página actual de precios empresariales de OneDrive presenta paquetes de Microsoft 365. El paquete empresarial más económico que muestra es Business Basic sin Teams, con aplicaciones de Office para web y dispositivos móviles, correo corporativo y gestión de identidades y accesos. «Office incluido» no significa «Office de escritorio incluido». El plan Basic citado corresponde a la oferta web y móvil.

Ideal para: Empresas que ya pagan Microsoft 365 y trabajan con archivos de Office.
Lo más destacado: Almacenamiento integrado en el entorno de cuentas y aplicaciones de Microsoft.
Precio: Microsoft 365 Business Basic sin Teams cuesta $5.40 por usuario/mes, con pago anual, según la página de planes y precios empresariales de OneDrive de Microsoft.
Prueba gratuita: Se ofrece en la página de precios empresariales; revise las condiciones del paquete elegido.

La comparativa indica 1 TB de almacenamiento de OneDrive por usuario. Es una asignación para cada empleado, no una promesa de que todas las bibliotecas compartidas de la empresa dispongan de la misma capacidad. El paquete también incluye SharePoint, el servicio de Microsoft para sitios de equipo y contenido compartido. Antes de comprar, el administrador debe definir dónde estarán el trabajo individual, los proyectos de clientes y los registros permanentes de la empresa.

Microsoft describe el cifrado en tránsito y en reposo, con claves de cifrado alojadas dentro de la arquitectura de su servicio. Esa protección existe, pero responde a un modelo distinto al de un proveedor que no puede descifrar el contenido protegido.

Veredicto: utilice OneDrive si Microsoft ya es su entorno de trabajo; defina las bibliotecas compartidas antes de la carga masiva. Si la organización ya tiene una licencia adecuada, compare el costo adicional de aprovecharla con el costo total de conservar Dropbox. No contrate una segunda suscripción de Microsoft solo porque una comparativa muestre un precio inicial bajo.

3. Google Drive: para empresas que trabajan con Google Workspace

Google Drive es una alternativa sensata a Dropbox para empresas que crean su trabajo en Google Docs, Sheets y Slides. Su ventaja es reunir documentos de origen, correo corporativo y almacenamiento dentro de Google Workspace. Su limitación es la capacidad del plan de entrada: los 30 GB compartidos por usuario de Business Starter pueden servir para trabajar con documentos, pero resultar insuficientes para un archivo con mucho contenido multimedia.

Imaginemos una consultora de marketing cuyos planes de campaña e informes en hojas de cálculo ya están en Google Workspace, mientras que las presentaciones exportadas y los recursos de los clientes siguen en Dropbox. Trasladar los archivos restantes a Drive puede eliminar la duda de en qué sistema está la versión actual. Acabar con esa duplicidad aporta una mejora operativa incluso antes de cancelar una suscripción.

Eso no significa que todas las carpetas de Dropbox deban trasladarse sin cambios. Primero hay que identificar el documento de referencia. Un archivo exportado para descargar y su original editable son objetos distintos, y la migración debe conservar esa diferencia. Acuerde con el personal dónde estarán las entregas finales a clientes, en lugar de obligarlo a deducirlo de la estructura de carpetas que sobreviva a la copia.

Ideal para: Empresas de Google Workspace que elaboran documentos y hojas de cálculo en equipo.
Lo más destacado: Almacenamiento junto a las herramientas de Google que ya se usan para crear el trabajo.
Precio: La tarifa estándar de Business Starter es de $7 por usuario/mes con compromiso anual, facturados mensualmente, según la página de precios de Google Workspace.
Prueba gratuita: 14 días.

La capacidad publicada se comparte entre los miembros de la organización. Eso permite distribuirla, pero no convierte el plan inicial en un archivo para grandes volúmenes de datos. Antes de elegir un nivel, mida lo que ocupa Dropbox, el crecimiento previsto y los demás usos de esa capacidad. Si el límite es el almacenamiento, compare el plan de Workspace adecuado, no solo el precio destacado de Starter.

Google ofrece cifrado del lado del cliente en ediciones compatibles, entre ellas Enterprise Plus. Requiere una configuración y una licencia específicas; no es una característica de todas las cuentas de Drive. Al comparar Starter con almacenamiento cifrado para archivos de clientes, no se deben marcar ambos como «E2EE» sin esa precisión.

Veredicto: elija Drive cuando los documentos ya se crean en Google Workspace. Si la empresa trabaja a gusto con Microsoft y solo busca reducir la factura de Dropbox, incorporar otro ecosistema de oficina añade una decisión a un problema de almacenamiento sencillo.

4. Sync.com: intercambio cifrado a menor costo

Sync.com merece entrar en la lista de un equipo pequeño que busca almacenamiento cifrado de extremo a extremo y enlaces externos controlados a buen precio. Frente a Dropbox Standard, ofrece E2EE desde el plan de entrada para equipos. La limitación está en la profundidad de la administración: el plan más barato incluye una cuenta de administrador, pero no los controles por grupos ni la administración delegada de los niveles superiores.

Para una consultora pequeña que recibe documentos de clientes, las ventajas prácticas son claras: solicitudes de archivos, carpetas compartidas, enlaces con contraseña, fechas de vencimiento y límites de descarga. La comparativa de precios también indica registros de actividad e historial de archivos de 180 días en Teams 1TB. Esas funciones permiten evaluarlo como servicio para el trabajo diario, más allá de un archivo cifrado.

La distinción clave al comprar está entre que una persona pueda activar una medida de seguridad y que un administrador pueda exigirla a todos. Sync incluye autenticación de dos factores en el plan de entrada, pero reserva la política que obliga a usar 2FA para los planes superiores. La autenticación de dos factores añade una segunda comprobación al iniciar sesión; exigirla la convierte en una norma de la empresa. Si un cliente requiere esto último, cambia el plan necesario.

Ideal para: Pequeñas empresas que buscan intercambio cifrado con una suscripción inicial más económica.
Lo más destacado: E2EE y controles prácticos de enlaces en el plan de entrada para equipos.
Precio: Pro Teams 1TB cuesta $6 por usuario/mes con facturación anual, con una promoción de $4.50 el primer año y un mínimo de 3 usuarios, según la página de precios de Sync.
Prueba gratuita: La página de precios anuncia 30 días.

Para presupuestar, utilice la tarifa habitual de Sync: el descuento del primer año es temporal. Comparar esa promoción con el precio sin descuento de otro proveedor no permite asumir que la diferencia se mantendrá.

Para una firma dirigida por su propietario y con requisitos de acceso sencillos, Sync puede ofrecer una mejor relación entre costo y prestaciones que Tresorit. Si la empresa necesita las funciones específicas de SSO, políticas o residencia de datos documentadas en Tresorit Business, debe comparar los planes que las satisfagan. Elija el plan más económico que cumpla la política de acceso, no el más económico que utilice la palabra «cifrado».

5. Box: para evaluar el gobierno de contenidos

Box es una plataforma de gestión de contenidos que conviene evaluar cuando la empresa necesita una forma más estructurada de gestionar documentos, permisos y registros. Su ventaja frente a un simple sustituto de Dropbox es la amplitud de controles de contenido disponibles en su gama empresarial. La limitación es que el económico Business Starter sirve como punto de entrada para equipos pequeños, no como paquete de gobierno corporativo avanzado.

Una firma de servicios profesionales en crecimiento puede necesitar responder preguntas que van más allá de dónde está un archivo. ¿Quién puede acceder al registro de un cliente? ¿Qué contenido debe clasificarse? ¿Qué debe ocurrir cuando termina un encargo? Esas preguntas justifican evaluar una plataforma de contenidos. No justifican atribuir al plan más barato las funciones de la edición más cara.

Business Starter tiene un límite muy concreto: 100 GB de almacenamiento y un máximo de 2 GB por archivo cargado, para un máximo de 10 usuarios. Puede encajar en un flujo sencillo de documentos, pero también quedar descartado de inmediato para una agencia que entrega archivos multimedia grandes. El archivo real de mayor tamaño debe formar parte de la evaluación antes de una demostración comercial.

Ideal para: Firmas que evalúan una gestión estructurada de contenidos con posibilidades de ampliar el gobierno de la información.
Lo más destacado: Una gama de productos centrada en contenidos empresariales gestionados y controles corporativos.
Precio: Business Starter cuesta $5 por usuario/mes con facturación anual, con un mínimo de 3 usuarios, según la página de precios de Box.
Prueba gratuita: Disponible para Business Starter.

Si deja Dropbox porque el control de acceso se ha vuelto difícil, prepare una lista breve de políticas necesarias y pida a Box que demuestre cada una con la licencia propuesta. «Seguridad avanzada» es una descripción demasiado vaga para aprobar una compra. Un ejemplo explícito, como una categoría de documentos restringida y la regla que bloquea a un destinatario no autorizado, permite verificar algo concreto.

Veredicto: evalúe Box por el gobierno de contenidos; compre Starter solo si sus límites encajan con el trabajo que necesita realizar. El precio de entrada debe abrir la conversación, no cerrarla.

6. pCloud: para almacenar y entregar archivos grandes

pCloud es un candidato para agencias cuyo principal problema es mover entregas grandes sin un límite reducido por archivo. Su página empresarial anuncia cargas sin límite de tamaño de archivo, equipos, controles de acceso y una unidad virtual que evita guardar todos los archivos de la nube en el disco local. La precisión importante está en el alcance del cifrado: que pCloud Encryption esté incluido no significa que cualquier archivo cargado por cualquier método reciba cifrado del lado del cliente.

Un estudio de producción debe probar por separado el máster terminado de mayor tamaño, la carpeta del proyecto y la experiencia de descarga del cliente. Que un servicio admita una carga grande solo responde a la primera cuestión. El estudio sigue necesitando un proceso de revisiones viable, reglas de acceso y capacidad suficiente para el archivo activo.

pCloud Business incluye 1 TB por usuario, registros de actividad, carpetas compartidas y controles de asignación de almacenamiento. Su página también indica comentarios en archivos e historial de versiones de 180 días. Es un conjunto de herramientas razonable para entregar trabajos y recuperar versiones anteriores, pero no constituye una medición de velocidad de transferencia. Aquí no se proclama un ganador en velocidad.

Ideal para: Estudios pequeños que almacenan y entregan archivos multimedia grandes.
Lo más destacado: La oferta empresarial no anuncia un límite de tamaño por archivo cargado.
Precio: Business cuesta $9.99 por usuario/mes con facturación mensual, con un mínimo de 3 usuarios, según la página de precios empresariales de pCloud.
Prueba gratuita: 30 días.

La documentación de conexión y cifrado del proveedor concreta la diferencia: las cargas mediante protocolos ordinarios reciben cifrado de almacenamiento del lado del servidor, mientras que cargar en Crypto Folder requiere una aplicación de pCloud compatible. Decida cómo se guardarán los archivos confidenciales antes de considerar que toda la cuenta es de conocimiento cero.

Veredicto: elija pCloud por los archivos grandes y después valide el método de intercambio y cifrado que utilizará. No contrate una oferta personal de por vida para evitar evaluar la titularidad y la administración de la cuenta empresarial.

7. Egnyte: para necesidades crecientes de gobierno de archivos

Egnyte es una plataforma empresarial de contenidos que conviene considerar cuando los archivos compartidos abarcan usuarios de oficina, aplicaciones especializadas e infraestructura que debe gestionar un administrador. Su ventaja es combinar acceso a archivos y funciones de gobierno, con opciones de caché local y ciclo de vida del contenido a lo largo de su gama. La dificultad está en elegir el plan: el precio de entrada para equipos pequeños no incluye todos esos controles.

Un estudio de arquitectura ilustra bien la decisión. Puede trabajar con archivos grandes de proyectos, personal que accede desde distintas ubicaciones y proyectos cerrados que necesitan un proceso coherente de conservación. La caché local consiste en mantener una copia cercana para facilitar el acceso al contenido de la nube; la gestión del ciclo de vida aplica reglas de conservación, archivo o eliminación de registros. Resuelven partes distintas del trabajo y cada una debe comprobarse en el plan concreto.

La oferta de entrada Team está dirigida expresamente a 1-10 usuarios. Eso hace que valga la pena revisar Egnyte incluso si la empresa es más pequeña de lo que su posicionamiento corporativo sugiere. No significa que Team incluya clasificaciones, controles contra ransomware ni todas las integraciones de la página general de la plataforma.

Ideal para: Firmas que pasan de carpetas compartidas básicas a contenidos e infraestructura gestionados.
Lo más destacado: Una plataforma más amplia de gobierno de archivos con funciones de acceso híbrido que conviene evaluar.
Precio: Team cuesta $10 por usuario/mes con pago anual, para 1-10 usuarios, según la página de precios de Egnyte Team.
Prueba gratuita: Disponible; no se indica ningún plan permanente de almacenamiento gratuito.

La comparativa general de planes de Egnyte sitúa la gestión del ciclo de vida del contenido y la detección de ransomware basada en artefactos en Enterprise Lite, y la clasificación de datos sensibles en Ultimate. Son diferencias que determinan la compra, no detalles menores. Si alguna de ellas motiva la salida de Dropbox, el precio inicial de Team no es el presupuesto que requiere esa necesidad.

Veredicto: evalúe Egnyte cuando los archivos se hayan convertido en un problema de gobierno para TI. Para una empresa dirigida por su propietario que solo necesita entregar archivos a clientes sin complicaciones, es más fácil justificar un servicio de almacenamiento con un alcance menor.

Cómo elegir entre las alternativas a Dropbox

La decisión depende del requisito que la configuración actual no consigue satisfacer. Empiece por ese requisito y por un proyecto representativo de cliente, no por una lista de todas las funciones que quizá utilice algún día.

Alternativas más baratas a Dropbox

Primero aproveche una licencia adecuada de su suite de oficina. Si su suscripción de Microsoft o Google ya ofrece capacidad suficiente y los controles necesarios para compartir, unificar los servicios puede evitar otra compra. Compruebe la licencia y la capacidad reales: que ya exista no significa que sea suficiente.

Si necesita un servicio cifrado aparte, incluya Sync en la evaluación y calcule el precio del nivel que cumple su política administrativa. Box Starter puede servir para un flujo pequeño centrado en documentos, pero antes debe superar la comprobación de capacidad y tamaño de carga. Incluya en el presupuesto el mínimo de licencias, la puesta en marcha y el período de convivencia de ambos sistemas.

Alternativas empresariales a Dropbox

Evalúe Box y Egnyte frente a políticas concretas. Pida al proveedor que muestre el comportamiento exacto que necesita con la licencia cotizada: restricción de acceso, conservación de registros, pruebas de actividad o retirada de acceso de un empleado que deja la empresa. Una demostración satisfactoria aporta más que un logotipo genérico de cumplimiento normativo.

Si el requisito es que el proveedor no pueda leer el contenido protegido de los clientes, empiece por Tresorit o Sync y examine el alcance del cifrado. El gobierno de contenidos y la privacidad frente al proveedor están relacionados, pero uno no garantiza el otro.

Alternativas a Dropbox gratis

Use las cuentas gratuitas para evaluar la experiencia, no para repartir la titularidad de los archivos de la empresa entre cuentas del personal. Google Drive es un punto de partida gratuito práctico para colaborar con documentos habituales; Tresorit Basic y Sync ofrecen pequeñas capacidades cifradas para probar ese proceso. La capacidad gratuita no responde a quién controlará la cuenta cuando un empleado deje la empresa.

Una alternativa a Dropbox en infraestructura propia

Nextcloud Files es la opción de código abierto si desea gestionar el almacenamiento por su cuenta; elíjala solo si alguien se responsabiliza de las actualizaciones, el control de acceso, las copias de seguridad y la recuperación.

Cómo seleccionamos estas opciones

La selección prioriza las necesidades de pequeñas empresas, agencias y startups: aprovechar una suite de oficina existente, proteger archivos confidenciales de clientes, mejorar la administración de contenidos o manejar entregas grandes. Cada opción analizada tiene una oferta publicada para equipos y un motivo concreto para considerarla. El orden depende de esas necesidades; no implica que la primera herramienta supere a todas las demás en todo.

La comparativa utiliza los precios y la documentación de los proveedores consultados en la fecha de verificación indicada arriba. Distingue cuentas individuales gratuitas de suscripciones de pago para equipos, descuentos iniciales de tarifas estándar y cifrado de administración. No se utilizaron cuentas para medir velocidad, no se realizó una prueba de penetración independiente y las certificaciones de seguridad no se consideran una garantía automática de cumplimiento para su empresa.

Los límites son deliberados. Que un plan aparezca en una página de precios demuestra lo que se ofrece, no que a un cliente le resulte fácil compartir archivos con él. El siguiente paso es una prueba piloto con sus tipos de archivo, destinatarios externos y reglas de acceso reales.

Opciones que conviene evitar según el trabajo

Evite Box Business Starter para un archivo multimedia que supere su límite de carga. Un precio bajo por usuario no resuelve una incompatibilidad de tamaño. Evalúe un plan adecuado u otro servicio antes de trasladar el archivo completo.

Evite usar cuentas personales de Google Drive como ubicación predeterminada de los registros compartidos de la empresa. La atractiva capacidad gratuita no sustituye a un modelo gestionado de titularidad empresarial. El mismo principio se aplica a las cuentas personales de OneDrive y a las suscripciones personales de pCloud.

Evite Sync Teams 1TB si su política escrita exige imponer 2FA de forma centralizada o delegar la administración. Esos requisitos requieren un nivel superior al de entrada. Elegir el proveedor correcto con el plan equivocado deja el problema original sin resolver.

Evite tratar el almacenamiento como una solución completa para salas de negociación o firmas. Dropbox DocSend y Dropbox Sign son decisiones de producto distintas. Consulte la comparativa de alternativas a DocSend si necesita una sala de negociación y seguimiento de documentos, y la comparativa de alternativas a DocuSign si el requisito de compra son las firmas.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor alternativa gratuita a Dropbox?

Google Drive es una opción gratuita práctica para trabajar con documentos habituales, con 15 GB compartidos entre Drive, Gmail y Photos. Para un flujo cifrado, evalúe los 5 GB de Sync o los 3 GB de Tresorit Basic. Son capacidades individuales, no sustitutos de los controles empresariales de un plan de pago para equipos. Para una empresa, la titularidad y la retirada de accesos al salir un empleado importan más que la cifra gratuita más grande.

¿Cuál es la alternativa más segura a Dropbox?

Tresorit es la opción más sólida de esta selección para archivos confidenciales de clientes cuando los requisitos decisivos son el cifrado de conocimiento cero y los controles de políticas empresariales; Sync es el candidato cifrado de menor costo. Es una valoración de adecuación, no la prueba de un ganador absoluto en seguridad. Dropbox Advanced también anuncia E2EE. Compare la protección del proceso real de intercambio, la recuperación de cuentas, el acceso administrativo y el plan que va a contratar.

¿Cómo traslado mis archivos fuera de Dropbox?

Primero haga un inventario de archivos, responsables, enlaces externos y permisos. Cree una copia de seguridad independiente y compruebe que los archivos que va a copiar estén completos en el dispositivo, en lugar de ser marcadores de archivos que solo existen en la nube. Pruebe un proyecto sin información sensible en el destino, verifique el número de archivos y documentos representativos, y vuelva a crear las reglas de acceso y los enlaces de clientes de forma deliberada. Revise el historial de versiones y los metadatos: no suponga que una copia normal los traslada. Acuerde el cambio, deje de editar la antigua copia de trabajo, compruebe el acceso de los destinatarios y conserve la copia de seguridad antes de cancelar Dropbox.

Use la lista de verificación para auditar los flujos de trabajo empresariales con IA para identificar la titularidad de los archivos, las entregas y el trabajo recurrente antes de cambiar de sistema. Obtenga la lista a través del boletín.