Cloud storage: le migliori alternative a Dropbox per aziende
Confronta le alternative a Dropbox per il cloud storage aziendale: prezzi, cifratura e limiti di Tresorit, OneDrive, Google Drive, Sync, Box, pCloud ed Egnyte.
Pubblicato il

Per un'azienda, le migliori alternative a Dropbox per il cloud storage sono spesso i servizi già inclusi in Microsoft OneDrive o Google Drive, a meno che la riservatezza dei file dei clienti non giustifichi un servizio cifrato separato come Tresorit. Queste 7 soluzioni rispondono a esigenze diverse: collaborazione sui documenti, condivisione riservata, governance dei contenuti o consegna di file pesanti. Prima va definita l'esigenza: una licenza meno cara fa risparmiare solo se il nuovo servizio conserva il modo in cui lavora l'azienda.
Prezzi e dettagli dei piani verificati sulle pagine ufficiali dei produttori il 9 novembre 2026. Il confronto riguarda i piani pubblicati e le funzionalità documentate: non è una prova pratica di velocità né un audit di sicurezza indipendente.
Cloud storage per aziende: le migliori alternative a Dropbox a colpo d'occhio
Partite dalla suite per ufficio che usate già. Scegliete Tresorit quando il requisito d'acquisto è impedire al fornitore dello spazio cloud di leggere i contenuti dei clienti. Sync.com è l'alternativa cifrata da valutare per contenere i costi; Box ed Egnyte meritano attenzione quando gestire accessi e documentazione diventa un compito amministrativo. pCloud è il candidato per i file di grandi dimensioni.
La colonna dei prezzi indica il piano per team di ingresso, non un abbonamento personale. I prezzi sono in USD per utente al mese, con l'impegno di fatturazione specificato. Lo spazio gratuito riguarda un account individuale separato, non un piano aziendale gratuito con gli stessi controlli di quello a pagamento. Le indicazioni su cifratura e amministrazione valgono per l'ambito descritto, non per l'intera offerta del fornitore.
Il prezzo di pCloud è la tariffa mensile mostrata nella pagina aziendale: non è stato uniformato alla fatturazione annuale. Il prezzo introduttivo di Sync è distinto da quello ordinario. L'offerta temporanea di Google è esclusa: la tabella riporta la tariffa standard pubblicata. Le fonti dei prezzi e i limiti pratici sono nelle sezioni dedicate.
Prima di cambiare servizio per ragioni di sicurezza, serve una precisazione: il confronto dei piani di Dropbox indica la cifratura end-to-end in Advanced. Bisogna capire quale piano protegge quale flusso di lavoro e quanto costa all'azienda. «Dropbox non ha la cifratura» non è un motivo fondato per migrare.
1. Tresorit: per i file riservati dei clienti
Tresorit offre archiviazione aziendale cifrata ad agenzie, società di consulenza e studi professionali che devono controllare la condivisione con i clienti senza consentire al fornitore dello spazio cloud di leggere i documenti. Rispetto a Dropbox Standard, il vantaggio è che la cifratura end-to-end zero-knowledge è al centro del flusso di archiviazione e condivisione offerto. Zero-knowledge significa che il fornitore non può decifrare i contenuti protetti. Il rovescio della medaglia è il costo: si pagano quell'architettura di riservatezza e i controlli amministrativi, non una grande capacità a prezzo stracciato.
Immaginate una società di consulenza che invia a un consulente esterno un documento riservato su un'acquisizione. La domanda utile non è se la cartella si sincronizzi, ma se chi invia possa limitare l'accesso, consultare le attività pertinenti e chiudere la condivisione alla fine dell'incarico. Tresorit documenta condivisione e richieste di file cifrate, protezione con password, scadenze e limiti di accesso, oltre ai criteri amministrativi e ai log di audit di Business. Sono controlli attorno ai quali si può organizzare la consegna al cliente.
Il piano Business include anche il single sign-on, che permette al personale di usare un accesso aziendale centralizzato, e opzioni di residenza dei dati, per scegliere tra le località di archiviazione supportate. Sono decisioni diverse: la cifratura riguarda chi può leggere un file; la residenza, dove viene conservato. Una non va usata come sinonimo dell'altra.
Ideale per: Agenzie e società di consulenza che scambiano documenti riservati dei clienti.
Punto di forza: Archiviazione e condivisione zero-knowledge con i controlli dei criteri Business.
Prezzo: SecureCloud Business parte da $23.20 per utente/mese con l'opzione annuale, minimo 3 utenti, nella pagina dei prezzi aziendali di Tresorit.
Prova gratuita: 14 giorni; sono richiesti i dati di pagamento, con conversione automatica salvo disdetta.
Il piano per team di ingresso parte da 6 TB di spazio cifrato, ma per un'agenzia creativa il controllo d'acquisto più utile è il limite di 15 GB per singolo file. Un master video pesante può superarlo anche se nell'account rimane molta capacità. Per contratti, documenti strategici e consegne di progetti grafici, il bilancio è diverso.
- Le richieste di file cifrate permettono di raccogliere materiale dai clienti oltre che di inviarlo.
- Business include criteri amministrativi personalizzati, SSO e log di audit.
- Le opzioni di residenza dei dati rendono esplicita la scelta della località di archiviazione in fase d'acquisto.
- L'abbonamento minimo per team è poco adatto a chi cerca una sola licenza.
- Il limite per singolo file va confrontato con i materiali multimediali da consegnare.
- L'acquisto di spazio orientato alla riservatezza può duplicare una suite per ufficio che resta necessaria nel lavoro quotidiano.
Provate la consegna al cliente prima di spostare l'archivio
Usate un progetto di esempio senza dati sensibili per capire se il flusso di condivisione riservata è comodo sia per il personale sia per i clienti. Sono verifiche di accettazione da svolgere durante la prova, non l'affermazione che una migrazione sia già stata testata.
Separate i file di lavoro dai documenti da consegnare
Create una cartella di progetto di esempio e assegnatele un responsabile preciso. Nell'area da condividere inserite soltanto i documenti approvati per la consegna, così un link esteso al progetto non esporrà per errore le bozze interne.
Definite i limiti di accesso
Create un link di condivisione cifrato, impostate scadenza e password e scegliete le restrizioni richieste dall'incarico. Inviate la password tramite un canale separato. Chiedete al destinatario previsto di provare il link sul dispositivo che usa normalmente.
Verificate la chiusura dell'incarico
Revocate il link di esempio e verificate che non consenta più l'accesso. Esaminate i log disponibili e documentate chi deve occuparsi della revoca degli accessi a fine rapporto. Revocare un link non permette di recuperare una copia già scaricata.
Il verdetto: scegliete Tresorit per proteggere il perimetro dei file dei clienti, non perché ogni file aziendale debba avere una seconda collocazione. La recensione completa di Tresorit approfondisce la scelta. Se il lavoro consiste soprattutto nella modifica simultanea dei documenti e la riservatezza non richiede di impedirne la lettura al fornitore, partite dalle suite per ufficio qui sotto.
2. Microsoft OneDrive: per chi lavora in Microsoft 365
Microsoft OneDrive è il sostituto naturale di Dropbox per un'azienda che usa già l'ecosistema Microsoft per documenti e identità. Il vantaggio è il consolidamento: il personale può conservare i file nell'ambiente collegato ai propri account Microsoft, evitando un abbonamento separato e un'altra modalità di condivisione. Il nodo è definire la titolarità dei contenuti. I file di lavoro di un dipendente e la documentazione condivisa dell'azienda non dovrebbero finire nella stessa cartella indistinta.
Per una piccola agenzia che prepara proposte in Word e budget in Excel, la prova utile è un normale incarico per un cliente. Aprite i file sorgente, modificateli con i colleghi coinvolti e invitate un revisore esterno. Verificate che la licenza Microsoft proposta includa le applicazioni effettivamente usate. Una migrazione che costringe il personale ad abbandonare il flusso di modifica desktop necessario non produce un risparmio senza contropartite.
L'attuale pagina dei prezzi aziendali di OneDrive presenta pacchetti Microsoft 365. Il pacchetto aziendale meno costoso mostrato è Business Basic senza Teams, che comprende le applicazioni Office web e mobili, l'email aziendale e la gestione di identità e accessi. «Office incluso» non significa «Office desktop incluso». Il piano Basic citato riguarda l'offerta web e mobile.
Ideale per: Aziende che pagano già Microsoft 365 e lavorano con file Office.
Punto di forza: Archiviazione dei file nell'ambiente di account e applicazioni Microsoft.
Prezzo: Microsoft 365 Business Basic senza Teams costa $5.40 per utente/mese, con pagamento annuale, nella pagina dei prezzi aziendali di OneDrive di Microsoft.
Prova gratuita: Disponibile nella pagina dei prezzi aziendali; verificare le condizioni del pacchetto scelto.
Il confronto indica 1 TB di spazio OneDrive per utente. Va inteso come quota assegnata al dipendente, non come garanzia che ogni raccolta aziendale condivisa disponga dello stesso spazio. Il pacchetto include anche SharePoint, il servizio Microsoft per siti dei team e contenuti condivisi. Prima dell'acquisto, chiedete all'amministratore di definire dove risiederanno il lavoro personale, i progetti dei clienti e la documentazione aziendale permanente.
- Può riunire l'archiviazione in un abbonamento Microsoft già necessario all'azienda.
- Basic affianca allo spazio per i file l'email aziendale e la gestione di identità e accessi.
- SharePoint permette di pianificare una collocazione per i contenuti condivisi di proprietà aziendale, distinta dal lavoro individuale.
- Il pacchetto di ingresso qui citato esclude Teams e le applicazioni Office desktop.
- Spostare le cartelle senza definirne la titolarità crea lavoro evitabile quando una persona lascia l'azienda.
- La cifratura standard di OneDrive non è archiviazione zero-knowledge.
Microsoft descrive la cifratura in transito e a riposo, con chiavi conservate all'interno dell'architettura del servizio. È una protezione, ma adotta un modello diverso da quello di un fornitore che non può decifrare i contenuti protetti.
Il verdetto: usate OneDrive se Microsoft è già il vostro ambiente di lavoro; decidete come gestire le raccolte condivise prima del caricamento massivo. Se l'organizzazione ha già una licenza adatta, confrontate il costo aggiuntivo del suo utilizzo con il costo totale di mantenere Dropbox. Non acquistate un secondo abbonamento Microsoft soltanto perché una pagina di confronto mostra un prezzo di partenza basso.
3. Google Drive: per chi lavora in Google Workspace
Google Drive è l'alternativa a Dropbox più sensata per un'azienda che produce il proprio lavoro in Google Docs, Sheets e Slides. Il vantaggio è mantenere documenti sorgente, email aziendale e spazio di archiviazione nella suite Google Workspace. Il limite è la quota iniziale ridotta: i 30 GB per utente nello spazio condiviso di Business Starter possono bastare per i documenti, ma non per un archivio ricco di contenuti multimediali.
Pensate a una società di consulenza marketing che conserva già piani delle campagne e fogli di reportistica in Google Workspace, mentre presentazioni esportate e materiali dei clienti sono su Dropbox. Spostare i file rimasti in Drive può eliminare la domanda «dove si trova la versione aggiornata?». Avere un unico riferimento affidabile è un vantaggio operativo utile anche prima di eliminare un abbonamento.
Questo non significa che ogni cartella Dropbox vada trasferita così com'è. Individuate prima il documento di riferimento. Un'esportazione scaricabile e il suo sorgente modificabile sono oggetti diversi: la migrazione deve conservare la distinzione. Concordate con il personale una collocazione per le consegne definitive ai clienti, senza lasciare che debba dedurla dalla gerarchia di cartelle sopravvissuta alla copia.
Ideale per: Aziende in Google Workspace che producono insieme documenti e fogli di calcolo.
Punto di forza: Lo spazio di archiviazione affianca gli strumenti Google già usati per creare i contenuti.
Prezzo: La tariffa standard di Business Starter è $7 per utente/mese con impegno annuale, fatturati mensilmente, nella pagina dei prezzi di Google Workspace.
Prova gratuita: 14 giorni.
Lo spazio pubblicato è condiviso a livello di organizzazione. Questo aiuta a distribuire la capacità, ma non trasforma il piano iniziale in un archivio per file pesanti. Prima di scegliere il livello, misurate lo spazio occupato su Dropbox, la crescita prevista e gli altri utilizzi della quota. Se il vincolo è la capacità, confrontate il piano Workspace adatto, non soltanto il prezzo iniziale di Starter.
- Riunisce l'archiviazione dei file con l'email e gli strumenti per i documenti di Workspace.
- Lo spazio condiviso può essere distribuito all'interno dell'organizzazione.
- Business Starter include controlli di sicurezza e gestione.
- La quota iniziale è modesta per archivi video o di progetti grafici.
- Un account Google personale gratuito non sostituisce uno spazio aziendale gestito.
- Business Starter non include la funzione di cifratura lato client di Google.
Google offre la cifratura lato client nelle edizioni idonee, tra cui Enterprise Plus. Richiede un'abilitazione e una configurazione aggiuntive: non è una caratteristica di tutti gli account Drive. Chi confronta Starter con uno spazio cifrato per i file dei clienti non dovrebbe assegnare a entrambi la voce «E2EE» senza questa precisazione.
Il verdetto: scegliete Drive quando i documenti nascono già in Google Workspace. Se l'azienda lavora bene in Microsoft e vuole soltanto ridurre la spesa per Dropbox, introdurre un secondo ecosistema per l'ufficio aggiunge un'altra decisione a un semplice problema di archiviazione.
4. Sync.com: condivisione cifrata a un costo più contenuto
Sync.com è da valutare per il rapporto qualità-prezzo quando un piccolo team cerca spazio cifrato end-to-end e link esterni controllabili. Rispetto a Dropbox Standard, offre E2EE già nel piano per team di ingresso. Il limite è la profondità dei controlli amministrativi: il piano più economico fornisce un account amministratore, ma non i controlli basati sui gruppi e l'amministrazione delegata disponibili nei livelli superiori.
Per una piccola società di consulenza che raccoglie documenti dei clienti, i vantaggi pratici sono chiari: richieste di file, cartelle condivise, link protetti da password, scadenze e limiti ai download. Il confronto dei prezzi indica anche log delle attività e cronologia dei file di 180 giorni su Teams 1TB. Sono funzionalità che lo rendono interessante come servizio per i file di lavoro, non soltanto come archivio cifrato.
La distinzione decisiva all'acquisto è tra consentire a una persona di attivare un'impostazione di sicurezza e consentire all'amministratore di renderla obbligatoria per tutti. Sync include l'autenticazione a due fattori nel piano iniziale, ma riserva ai piani superiori il criterio che impone la 2FA. L'autenticazione a due fattori aggiunge una seconda verifica all'accesso; imporla ne fa una regola aziendale. Se un cliente richiede quest'ultima, cambia il piano necessario.
Ideale per: Piccole imprese che vogliono condivisione cifrata con un costo iniziale inferiore.
Punto di forza: E2EE e controlli pratici sui link nel piano per team di ingresso.
Prezzo: Pro Teams 1TB costa $6 per utente/mese con fatturazione annuale, con una promozione di $4.50 per il primo anno e un minimo di 3 utenti, nella pagina dei prezzi di Sync.
Prova gratuita: 30 giorni pubblicizzati nella pagina dei prezzi.
- Lo spazio per team di ingresso include la cifratura end-to-end.
- Password, scadenze, richieste di file e permessi granulari sulle cartelle aiutano a gestire le consegne ai clienti.
- Teams 1TB include log delle attività e cronologia dei file.
- Teams 1TB esclude controllo degli accessi basato sui ruoli, delega amministrativa e obbligo aziendale di 2FA.
- Anche la personalizzazione del marchio richiede un livello superiore.
- La modifica dei file Office richiede una licenza Microsoft Office separata.
Per pianificare la spesa, usate la tariffa ordinaria di Sync: lo sconto del primo anno è temporaneo. Non confrontate quella promozione con la tariffa intera di un altro fornitore dando per scontato che la differenza resti invariata.
Per un'impresa gestita direttamente dal titolare, con esigenze di accesso semplici, Sync può offrire un rapporto qualità-prezzo migliore di Tresorit. Se servono le specifiche funzioni SSO, di gestione dei criteri o di residenza documentate in Tresorit Business, confrontate i piani che soddisfano quei requisiti. Scegliete il piano meno costoso che rispetta i criteri di accesso, non quello meno costoso che contiene la parola «cifrato».
5. Box: da valutare per la governance dei contenuti
Box è una piattaforma di gestione dei contenuti da esaminare quando l'azienda ha bisogno di un metodo più strutturato per gestire documenti, permessi e registrazioni. Rispetto a un semplice sostituto di Dropbox, il vantaggio è l'ampiezza dei controlli disponibili nella gamma business ed enterprise. Il limite è che l'economico Business Starter costituisce un punto d'ingresso per piccoli team, non il pacchetto di governance enterprise.
Uno studio professionale in crescita può dover rispondere a domande che vanno oltre «dov'è il file?». Chi può accedere alla documentazione di un cliente? Quali contenuti vanno classificati? Che cosa deve succedere alla chiusura di un incarico? Sono domande che giustificano la valutazione di una piattaforma per i contenuti. Non giustificano l'attribuzione al piano più economico delle capacità dell'edizione più costosa.
Business Starter ha un limite molto concreto: 100 GB di spazio e un tetto di 2 GB per singolo caricamento, per un massimo di 10 utenti. Può bastare per un piccolo flusso documentale. Può anche escludere subito il piano per un'agenzia che consegna file multimediali pesanti. Prima di una dimostrazione commerciale, confrontate i candidati con il file più grande che dovete effettivamente consegnare.
Ideale per: Imprese che valutano una gestione strutturata dei contenuti e un percorso verso una governance più solida.
Punto di forza: Una gamma costruita attorno ai contenuti aziendali gestiti e ai controlli enterprise.
Prezzo: Business Starter costa $5 per utente/mese con fatturazione annuale, minimo 3 utenti, come pubblicato nella pagina dei prezzi di Box.
Prova gratuita: Disponibile per Business Starter.
- Starter supporta cartelle e link condivisi con autenticazione a due fattori.
- Le integrazioni con Microsoft 365 e Google Workspace aiutano gli ambienti che usano entrambe le suite.
- I piani superiori offrono un percorso verso amministrazione avanzata, classificazioni e controlli di sicurezza.
- Spazio totale e limite di caricamento di Starter sono restrittivi per i flussi multimediali.
- Sicurezza e governance enterprise non sono incluse soltanto perché Starter porta il nome Box.
- La cifratura documentata in transito e a riposo non è una promessa di E2EE zero-knowledge.
Se lasciate Dropbox perché il controllo degli accessi è diventato difficile, scrivete un breve elenco dei criteri necessari e chiedete a Box di dimostrarli uno per uno sulla licenza proposta. «Sicurezza avanzata» è troppo vago per approvare un acquisto. Un esempio esplicito, come una categoria di documenti riservati e la regola che blocca un destinatario non autorizzato, dà a chi compra qualcosa di concreto da verificare.
Il verdetto: valutate Box per la governance; acquistate Starter solo se i suoi limiti sono compatibili con il lavoro da svolgere. Il prezzo di ingresso deve aprire la valutazione, non chiuderla.
6. pCloud: per archiviare e consegnare file pesanti
pCloud è un candidato per le agenzie il cui problema principale è trasferire materiali pesanti senza un limite ridotto per singolo file. La pagina aziendale pubblicizza caricamenti senza limiti di dimensione del file, team e controlli di accesso, oltre a un'unità virtuale che evita di conservare ogni file cloud sul disco locale. Il punto da chiarire è l'ambito della cifratura: pCloud Encryption incluso non significa che ogni file caricato con qualsiasi metodo riceva cifratura lato client.
Per uno studio di produzione, conviene provare separatamente il master finale più grande, la cartella di progetto e l'esperienza di download del cliente. Il fatto che un servizio accetti un caricamento pesante risponde solo alla prima domanda. Servono anche un processo di revisione praticabile, regole di accesso e capacità sufficiente per l'archivio attivo.
pCloud Business include 1 TB per utente, log delle attività, cartelle condivise e controlli di assegnazione dello spazio. La pagina elenca anche commenti sui file e cronologia delle versioni di 180 giorni. È un insieme plausibile di strumenti per consegnare il lavoro e recuperare una versione precedente, ma non dimostra una velocità di trasferimento misurata. Qui non viene proclamato alcun vincitore sulla velocità.
Ideale per: Piccoli studi che conservano e consegnano materiali multimediali di grandi dimensioni.
Punto di forza: Nessun limite di dimensione per singolo caricamento pubblicizzato nell'offerta aziendale.
Prezzo: Business costa $9.99 per utente/mese con fatturazione mensile, minimo 3 utenti, nella pagina dei prezzi aziendali di pCloud.
Prova gratuita: 30 giorni.
- I caricamenti senza limiti di dimensione del file rispondono a un vincolo preciso nella consegna di contenuti multimediali.
- Team, livelli di accesso, log e quote di spazio consentono di gestire l'account.
- pCloud Encryption è incluso nell'offerta Business.
- La tariffa iniziale qui mostrata è mensile, mentre nel confronto prevalgono le tariffe annuali.
- La cifratura lato client riguarda il flusso Crypto Folder, non tutta l'archiviazione ordinaria.
- L'accettazione di file pesanti non dimostra la velocità di caricamento né l'idoneità alla modifica di contenuti multimediali direttamente dal cloud.
La documentazione del fornitore su connessioni e cifratura chiarisce la distinzione: i normali caricamenti tramite protocollo ricevono cifratura di archiviazione lato server, mentre quelli nella Crypto Folder richiedono un'applicazione pCloud compatibile. Decidete quale flusso ospiterà i file riservati prima di dichiarare zero-knowledge l'intero account.
Il verdetto: scegliete pCloud per i file pesanti, poi verificate il percorso di condivisione e cifratura che userete. Non acquistate un'offerta personale a vita per evitare di valutare titolarità e amministrazione dell'account aziendale.
7. Egnyte: per esigenze crescenti di governance dei file
Egnyte è una piattaforma di contenuti aziendali da considerare quando i file condivisi coinvolgono utenti d'ufficio, applicazioni specialistiche e infrastrutture che un amministratore deve governare. Il vantaggio è la combinazione di accesso ai file e funzioni di governance della piattaforma, con opzioni di edge caching e gestione del ciclo di vita dei contenuti nella gamma. Il nodo è scegliere il piano: il prezzo di ingresso per piccoli team non acquista tutti quei controlli.
Uno studio di architettura è un buon esempio per valutare l'acquisto. Può avere file di progetto pesanti, personale che vi accede da luoghi diversi e progetti chiusi che richiedono un processo di conservazione coerente. L'edge caching conserva una copia vicina agli utenti per facilitarne l'accesso ai contenuti cloud; la gestione del ciclo di vita applica regole di conservazione, archiviazione o eliminazione della documentazione. Risolvono parti diverse del lavoro e richiedono ciascuna una verifica sul singolo piano.
L'offerta Team di ingresso è esplicitamente destinata a 1-10 utenti. Egnyte merita quindi una verifica anche quando l'impresa è più piccola di quanto suggerisca il suo posizionamento enterprise. Questo non autorizza a presumere che Team includa classificazioni, controlli contro il ransomware o ogni integrazione della pagina generale della piattaforma.
Ideale per: Imprese che passano dalle semplici cartelle condivise a contenuti e infrastrutture gestiti.
Punto di forza: Una piattaforma più ampia di governance dei file, con capacità di accesso ibrido da valutare.
Prezzo: Team costa $10 per utente/mese con pagamento annuale, per 1-10 utenti, nella pagina dei prezzi Team di Egnyte.
Prova gratuita: Disponibile; non è indicato un piano permanente con spazio gratuito.
- Esiste un piano di ingresso dedicato ai piccoli team.
- La piattaforma affronta insieme accesso ai file e governance, anziché aggiungere soltanto spazio.
- Le offerte superiori presentano opzioni esplicite di ciclo di vita, rilevamento e classificazione da valutare.
- Le funzioni di governance necessarie vanno confermate nel piano preventivato.
- Il tetto di utenti di Team definisce un limite preciso alla crescita.
- Cifratura gestita dal fornitore e chiavi gestite dal cliente non equivalgono ad archiviazione zero-knowledge.
Il confronto completo dei piani Egnyte colloca la gestione del ciclo di vita dei contenuti e il rilevamento del ransomware basato su artefatti in Enterprise Lite, e la classificazione dei dati sensibili in Ultimate. Sono distinzioni d'acquisto, non note marginali. Se una di queste funzioni è il motivo per lasciare Dropbox, il prezzo iniziale di Team non è il budget per soddisfare quel requisito.
Il verdetto: valutate Egnyte quando i file sono diventati un problema di governance IT. Per un'impresa gestita dal titolare che cerca soltanto consegne semplici ai clienti, è più facile giustificare un servizio di archiviazione più mirato.
Come scegliere tra le alternative a Dropbox
La decisione dipende dal requisito che la configurazione attuale non soddisfa. Partite da quello e da un progetto rappresentativo per un cliente, non dall'elenco di tutte le funzioni che potreste usare un giorno.
Alternative a Dropbox per spendere meno
Usate prima ciò che è già incluso nella suite per ufficio, se è adatto. Se l'abbonamento Microsoft o Google fornisce già spazio sufficiente e i controlli di condivisione richiesti, consolidare può evitare l'acquisto di un altro servizio. Verificate licenza e capacità effettive: avere già un servizio non significa automaticamente che basti.
Per un servizio cifrato separato, valutate Sync e calcolate il costo del livello che soddisfa i criteri amministrativi. Per un piccolo flusso composto solo da documenti può andare bene Box Starter, ma prima devono essere compatibili i limiti di spazio e caricamento. Nel budget includete il numero minimo di licenze, l'avvio e il periodo di sovrapposizione in cui entrambi i sistemi restano attivi.
Alternative enterprise a Dropbox per il cloud aziendale
Valutate Box ed Egnyte rispetto a criteri espliciti. Chiedete al fornitore di mostrare il comportamento esatto richiesto sulla licenza preventivata: restrizioni di accesso, conservazione dei documenti, tracciabilità delle attività o rimozione di un dipendente in uscita. Una dimostrazione riuscita è più utile di un generico logo di conformità.
Se invece il requisito impone che il fornitore non possa leggere i contenuti protetti dei clienti, partite da Tresorit o Sync ed esaminate l'ambito della cifratura. Governance e riservatezza rispetto al fornitore sono collegate, ma una non garantisce automaticamente l'altra.
Alternative gratuite a Dropbox
Usate gli account gratuiti per valutare l'esperienza, non per distribuire la titolarità aziendale tra gli account del personale. Google Drive è il punto di partenza gratuito pratico per la normale collaborazione sui documenti; Tresorit Basic e Sync offrono piccole quote cifrate per provare quel flusso. La capacità gratuita non chiarisce chi controllerà l'account quando un dipendente lascerà l'azienda.
Un'alternativa a Dropbox da ospitare in proprio
Nextcloud Files è l'opzione open source per chi vuole gestire direttamente l'archiviazione; sceglietela solo se qualcuno è responsabile di aggiornamenti, controllo degli accessi, backup e ripristino.
Come sono state selezionate le soluzioni
La selezione privilegia le esigenze di piccole imprese, agenzie e startup: riutilizzare una suite per ufficio esistente, proteggere i file riservati dei clienti, migliorare l'amministrazione dei contenuti o gestire consegne pesanti. Ogni soluzione approfondita ha un'offerta per team pubblicata e un motivo specifico per entrare nella rosa dei candidati. L'ordine dipende da queste esigenze: non significa che il primo strumento superi tutti gli altri in ogni ambito.
Il confronto usa prezzi e documentazione ufficiali verificati alla data indicata sopra. Distingue account individuali gratuiti e abbonamenti per team a pagamento, sconti introduttivi e tariffe standard, cifratura e amministrazione. Non sono stati usati account per misurare la velocità, non è stato eseguito un penetration test indipendente e le certificazioni di sicurezza non sono considerate una garanzia automatica di conformità per la vostra azienda.
I limiti sono voluti. La presenza di un piano nel listino dimostra che cosa viene offerto, non che un cliente troverà semplice il suo flusso di condivisione. Il passo successivo è una prova pilota con i vostri tipi di file, i destinatari esterni e le regole di accesso effettive.
Le scelte da evitare per queste esigenze
Evitate Box Business Starter per un archivio multimediale che supera il limite di caricamento. Il prezzo basso per licenza non risolve l'incompatibilità delle dimensioni dei file. Valutate un piano adatto o un altro servizio prima di spostare l'archivio.
Evitate di usare gli account personali Google Drive come collocazione predefinita della documentazione condivisa aziendale. La quota gratuita allettante non sostituisce un modello gestito di titolarità aziendale. Lo stesso principio vale per gli account personali OneDrive e gli abbonamenti personali pCloud.
Evitate Sync Teams 1TB se i vostri criteri scritti richiedono l'obbligo centralizzato di 2FA o amministratori delegati. Sono requisiti che indirizzano oltre il piano di ingresso. Scegliere il fornitore giusto ma il piano sbagliato lascia irrisolto il problema originale.
Evitate di considerare l'archiviazione un flusso completo per deal room o firme. Dropbox DocSend e Dropbox Sign sono decisioni di prodotto diverse. Consultate il confronto delle alternative a DocSend per deal room e tracciamento dei documenti, e il confronto delle alternative a DocuSign se il requisito d'acquisto è la firma.
Domande frequenti
Qual è la migliore alternativa gratuita a Dropbox?
Google Drive è la scelta gratuita pratica per il normale lavoro sui documenti, con 15 GB condivisi tra Drive, Gmail e Photos. Per un flusso cifrato, valutate i 5 GB di Sync o i 3 GB di Tresorit Basic. Sono quote individuali, non sostituti dei controlli aziendali di un piano per team a pagamento. Per un'azienda, titolarità e revoca degli accessi a fine rapporto contano più della quota gratuita più grande.
Qual è l'alternativa più sicura a Dropbox?
Tresorit è il candidato più convincente di questa selezione per i file riservati dei clienti quando i requisiti decisivi sono cifratura zero-knowledge e controlli dei criteri aziendali; Sync è il candidato cifrato meno costoso. È un giudizio di adeguatezza, non la prova di un vincitore assoluto nella sicurezza. Anche Dropbox Advanced pubblicizza E2EE. Confrontate la protezione del flusso di condivisione effettivo, il recupero dell'account, l'accesso amministrativo e il piano che acquisterete.
Come si trasferiscono i file da Dropbox?
Prima inventariate file, titolari, link esterni e permessi. Create un backup separato, poi assicuratevi che i file da copiare siano file locali completi e non segnaposto di contenuti presenti soltanto nel cloud. Provate un progetto non sensibile nella destinazione, verificate il conteggio dei file e documenti rappresentativi e ricreate con cura regole di accesso e link per i clienti. Controllate cronologia delle versioni e metadati, senza presumere che una normale copia li trasferisca. Concordate il passaggio, smettete di modificare la vecchia copia di lavoro, verificate l'accesso dei destinatari e conservate il backup prima di disdire Dropbox.
Usate la checklist di audit dei flussi di lavoro aziendali con l'AI per mappare titolarità dei file, passaggi di consegna e attività ricorrenti prima di cambiare sistema. Ricevete la checklist tramite la newsletter.
- Pubblicato
- Categoria
- Business
- Lingua














